Nextcloud
Collaborer, stocker et partager en toute sécurité
Nextcloud est un logiciel opensource de stockage et de partage de fichiers en ligne. Il peut être utilisé par les petites collectivités pour partager des fichiers et des documents en toute sécurité.
Nextcloud peut être installé sur un serveur local ou distant, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder à leurs fichiers depuis n’importe où, sur n’importe quel appareil.
Les principales fonctionnalités de Nextcloud :- la synchronisation des fichiers, le partage de fichiers en temps réel,
– la collaboration en temps réel
– la gestion des droits d’accès,
– l’accès à un agenda (possibilité de le partager)
– l’utilisation d’un annuaire partagé
– discussion en visio, par tchat.
Pratiques possibles
Écrire à plusieurs sur un document
pratique
Gérer son agenda
pratique
Partager les accès
pratique
Travailler à distance
pratique
Avis d'Osinum
Conseils
- Définir en avance une organisation de fichier commune et individuelle
- Utilisation simplifiée en situation de mobilité/télétravail avec un usage sur ordinateurs et outils mobiles
Points d'attention
- Besoin d’adresses email individuelles
- Nécessite un espace d’hébergement (que vous pouvez mutualiser avec vos outils existants)
- Un outil de traitement de texte (type Collabora ou Only Office) est nécessaire pour écrire à plusieurs mains sur un document