Je télétravaille avec Mattermost

—

Ils l’utilisent, c’est la rubrique d’échange de bonnes pratiques de la communauté OSINUM et OSINUM Territoires.

—

Depuis le covid, on a tous la même problématique : le télétravail s’est démocratisé et on est souvent bien contents de pouvoir rester chez soi, en tongs. On fournit la même qualité de travail, dans un meilleur confort. Sauf que, lorsqu’on doit travailler en équipe, rendre des comptes à son ou sa boss, checker l’avancée d’un projet d’un collaborateur, ou même, discuter avec sa collègue comme on la faisait le matin à la machine à café, bah on est peut-être en tongs, mais on est seul chez soi.

Mattermost est un outil très précieux pour communiquer simplement avec les membres de son équipe. Ça ressemble à n’importe quel tchat (gmail ou telegram) sauf que celui-ci respecte vos données personnelles (ce qui n’est pas rien quand on tchat dessus toute la journée de choses pro et perso).

Sur Mattermost, on crée ses différents canaux de discussions. Si on a une équipe de 15 personnes, on peut avoir un canal collectif où tout le monde parle à tout le monde

Canal Equipe

Bonjour à tous. Notez bien : brief équipe sur projet Electra mardi 6 juillet à 15h dans la grande salle.

Puis des canaux plus confidentiels, crées par affinités personnelles ou par équipe de projets, peu importe, on en crée autant qu’on veut 🙂

La morning routine (comme disent les gens à la mode sur LinkedIn), c’est d’ouvrir sa session osinum, d’ouvrir ses mails et son mattermost. On boit une gorgée de café et c’est parti.

Canal Sarah, Jean

coucou ! couché tard hier (#PeakyBlinders) mais en poste !

on reprend le doc d’hier ensemble ?

On est en télétravail, mais connecté à toute son équipe toute la journée. Et si on veut couper, pendant un rendez-vous téléphonique ou juste, pendant la pause déj, on peut changer de statut et se mettre en « Occupé » ou « Absent ».

Rien de nouveau sous les étoiles mais l’utiliser reste un bon réflexe à prendre plutôt que d’envoyer des mails systématiquement, qui surchargent les boîtes de réception bien souvent déjà saturées. Deux phrases échangées sur Mattermost avec un fichier joint peuvent suffire.