n8n

n8n automatise des tâches du quotidien : il relie vos formulaires, emails, tableurs, calendriers ou espaces de fichiers pour faire le travail à votre place. On peut l’utiliser en service hébergé (n8n Cloud) ou l’installer sur son propre serveur.

À quoi ça sert concrètement ?

Quand un formulaire est rempli, n8n peut ajouter les réponses dans une feuille de calcul, envoyer un email de confirmation et créer l’événement dans l’agenda partagé.
Dans une boîte “contact@…”, chaque nouvel email peut être transformé en ligne de suivi et assigné automatiquement à la bonne personne.
Les pièces jointes reçues par email peuvent être classées et déposées au bon endroit dans Nextcloud (par association, événement ou service).
Vous pouvez aussi programmer des tâches récurrentes — par exemple envoyer un rappel ou un rapport tous les lundis à 9 h.
Et si un service n’est pas déjà prévu, n8n peut dialoguer avec la plupart des services via leur API pour s’y connecter.

Pour démarrer vite, n8n propose une bibliothèque de modèles (workflows prêts à adapter) qui couvrent les cas d’usage les plus courants.

Ce qu’il faut retenir

• – Construction visuelle (glisser-déposer) avec de nombreux connecteurs ; possibilité d’ajouter des étapes sur-mesure si besoin.

• – Deux modes d’usage : n8n Cloud (pas d’installation) ou auto-hébergement (Docker/serveur) pour garder la main sur les données.

• – Licence “fair-code” (Sustainable Use License) : code accessible pour des besoins internes ; ce n’est pas une licence open-source reconnue par l’OSI.

Exemples utiles (petites collectivités & associations)

• – Pour un guichet d’inscription, dès qu’un formulaire arrive, n8n remplit la feuille de calcul, envoie un courriel de confirmation et ajoute l’événement à l’agenda partagé.
  – Pour la gestion des bénévoles, chaque nouvelle inscription met à jour la liste et un rappel automatique part la veille de l’événement.
  – Pour une dématérialisation légère, les pièces reçues par email sont automatiquement classées et archivées dans le bon dossier Nextcloud.