Documenso

Documenso est un outil open source pour faire signer des documents en ligne. On peut l’utiliser en service hébergé (un forfait gratuit existe) ou l’installer chez soi pour garder la maîtrise des données. Il sert à envoyer un document, définir qui signe, et récupérer les signatures sans impression ni scan.

À quoi ça sert, concrètement ?

Faire signer rapidement un devis, une attestation, un reçu, un accord de confidentialité (NDA), etc. On ajoute les zones “signature”, “date”, “initiales”, “cases à cocher”… puis on envoie. Les signataires reçoivent un lien et signent depuis leur navigateur.

Réutiliser des modèles : pour les documents récurrents (contrat type, autorisation parentale…), on prépare un modèle et on le réutilise autant de fois que nécessaire.

Collecter des signatures via un lien public : avec Direct Link, on partage un lien vers un modèle (ex. formulaire d’adhésion, consentement). Chaque personne remplit et signe, sans créer de compte.

Travailler en équipe : espace commun, rôles et visibilité des documents, passage d’un compte à l’autre.

Ce qu’il faut retenir

Open source & auto-hébergeable (licence AGPL-3.0) : possible d’installer Documenso sur votre infrastructure ; sinon, service clé en main par l’éditeur.

Offre hébergée avec essai gratuit : le plan Free permet de signer jusqu’à 5 documents/mois (10 destinataires max). Des offres payantes existent pour les besoins plus avancés.

Conformité : Documenso indique être conforme eIDAS pour les signatures simples (SES), ainsi que ESIGN/UETA (USA) et 21 CFR Part 11 (FDA). Les niveaux AES/QES sont annoncés comme “prévus” (H1 2026). Les documents signés sont scellés cryptographiquement.

Exemples d’usage dans une collectivité/asso/TPE

Diffuser un formulaire de consentement via un lien de signature et récupérer les PDF signés automatiquement.

Faire signer un bon de commande à un prestataire avec ordre de signature (ex. responsable puis prestataire) et suivi de l’avancement.

Publier une trame d’accord de confidentialité (NDA) et la faire signer à chaque nouveau partenaire.

Centraliser les signatures en équipe (secrétariat, direction, service juridique) et garder l’historique.